Vaš lokal.Vaša znamka.Vaši gostje.
Vitrina je vaša lastna spletna stran za naročila in aplikacija pod vašo blagovno znamko, poleg tega pa še blagajna na tablici, kuhinja, dostava in program zvestobe – vse v enem sistemu. Plačila gostov gredo neposredno na vaš račun, gostje in podatki pa ostanejo pri vas.
- Ločena instanca sistema in lastna baza podatkov za vsako stranko
- Brez provizije od prometa
- Vmesnik za goste v 7 jezikih
Vaš lokal
Kava in zajtrki tik za vogalom
Kapučino
3,20 €
Mandljev rogljiček
3,60 €
Skutni ocvrtki s kislo smetano
7,90 €
Zakaj
Kdor naroča prek agregatorja, je gost agregatorja
Agregatorji vam pripeljejo goste, a jih obdržijo zase. Za vse drugo pa lokal uporablja ločene programe, ki si med seboj ne izmenjujejo podatkov.
01
Provizija od vsakega naročila
Agregator si vzame odstotek od vsakega naročila. Več ko prodate, več oddate.
02
Gostje niso vaši
Telefonska številka gosta, zgodovina naročil in bonusi ostanejo pri agregatorju. Gosta ne morete neposredno povabiti, naj se vrne.
03
Pet programov namesto enega
Blagajna, spletna stran, dostava, bonusi in knjigovodstvo so vsak v svojem programu. Številke se ne ujemajo, osebje pa ves čas preklaplja med okni.
Vitrina – en sistem pod vašo blagovno znamko
Gost naroči pri vas, plača vam in se vrne k vam. Blagajna, kuhinja, dostava in poročila vidijo isto naročilo.
Funkcije
Vse za lokal – v enem sistemu
Vzemite, kar potrebujete zdaj, module pa dodajajte, ko boste rasli. Jedro – naročila, meni, plačila, vračila in vloge osebja – je v vsakem paketu.
Spletna stran za naročila
jedroNa vaši domeni: meni s porcijami in različicami, košarica, spletno plačilo, uporabniški račun gosta in sledenje naročilu. Posebna stran z menijem, ki jo lahko indeksira Google.
Aplikacija za iOS in Android
za doplačiloPod vašo blagovno znamko v vaših računih App Store in Google Play: potisna obvestila, bonusi in naročanje s kodo QR na mizi.
Blagajna na tablici
Tablica z Androidom: hitra prodaja, računi miz, kombinirano plačilo z gotovino in kartico, napitnine in integriran plačilni terminal banke PrivatBank (Ukrajina). Brez interneta – prodaja za gotovino z izpisom nefiskalnega potrdila o prodaji; fiskalni račun za takšno prodajo se izda šele, ko se povezava znova vzpostavi.
Kuhinja in tiskanje
Kuhinjski boni in računi se tiskajo na tiskalnikih lokala prek agenta za tiskanje – miniračunalnika v vašem lokalnem omrežju.
Dostava in dostavljavci
Območje dostave in najnižji znesek naročila, aplikacija za dostavljavce, dodeljevanje naročil, sledenje in evidenca gotovine.
Mize in naročila s kodo QR
Tloris prostora, stanje miz, naročilo gosta s kodo QR na mizi, prenos računa med natakarji.
Program zvestobe in akcije
Bonusi za naročila z dostavo (del zneska se vrne gostu) in ravni stalnih gostov. Promocijske kode, osebni popusti in rojstnodnevni popust so v ločenem modulu »Akcije«.
Partnerski popusti
Delite si goste s sosednjimi ponudniki – gledališčem, fitnes centrom ali šolo tečajev: tiskani kuponi z enkratnimi kodami za goste partnerjev.
Zaloge, normativi in nabava
Normativi in lastna cena, seznam razprodanih jedi, stanje zalog, nabava s prepoznavanjem dobavnice s fotografije.
Računovodstvo in analitika
Plače, napitnine, pologi gotovine in evidenca denarnih tokov za računovodjo. Evidenca več ukrajinskih samostojnih podjetnikov (FOP) na eni lokaciji je del modula za fiskalizacijo. Poročila za lastnika in prodaja ločeno za vsako lokacijo so v modulu »Analitika«.
Ocene gostov
Ocene po naročilu z moderiranjem: na spletno stran pride le tisto, kar potrdite.
Telegram bot lokala
Meni, stanje naročila in podpora gostom v Telegramu v imenu vašega lokala. Bot za zdaj odgovarja samo v ukrajinščini.
AI-asistent
na zahtevoRegistriranim gostom odgovarja na vprašanja o meniju, priporoča jedi in po potrebi preda pogovor človeku. Vključimo ga samo na zahtevo, pogoje in stroške modela pa dogovorimo posebej.
Pod vašo blagovno znamko
Gost vidi vaš lokal, naše platforme pa ne
Vaše ime, logotip, barve, pisave in domena – na spletni strani in v aplikaciji. Spletna stran ima šest postavitev začetne strani, aplikacija tri. Izberite paleto in poglejte, kako se spremeni videz.
- pripravljenih palet
- 12
- parov pisav
- 12
- postavitev začetne strani
- 6
Vaš lokal
Kava in zajtrki tik za vogalom
Kapučino
3,20 €
Mandljev rogljiček
3,60 €
Skutni ocvrtki s kislo smetano
7,90 €
Niste našli prave? Iz vaše celostne grafične podobe vzamemo dve barvi – osnovno in poudarjeno – ter preverimo njun kontrast. Lastna postavitev in tipografija sta v različici »Lastna podoba«.
Preizkusite v demo kavarniKako deluje
Eno naročilo – skozi ves sistem
Od gostove košarice do lastnikovega poročila – brez ročnega prepisovanja.
- 1
Gost naroči
Na vaši spletni strani, v aplikaciji ali s kodo QR na mizi.
- 2
Plača na vaš račun
Na spletu prek vašega plačilnega ponudnika, z gotovino dostavljavcu ali z gotovino oziroma kartico na blagajni – pri prevzemu in v lokalu.
- 3
Kuhinja dobi bon
Takoj ko naročilo sprejmete, se bon natisne na kuhinjskem tiskalniku.
- 4
Dostavljavec je na poti
Aplikacija za dostavljavce: naslov, kontakt gosta, evidenca gotovine.
- 5
Gost se vrne
Bonusi za naročila z dostavo, osebni popusti, potisna obvestila v aplikaciji.
- 6
Vi vidite vse
Prodaja, lastna cena, napitnine in pologi gotovine – v poročilih ločeno za vsako lokacijo (z moduli »Analitika«, »Zaloge« in »Računovodstvo«).
Denar
Denar gostov ne gre prek nas
Plačilnega ponudnika izberete vi, plačila pa gredo neposredno na vaš račun. Nam plačujete posebej: naročnino, fiksno pristojbino za spletno naročilo in enkratne storitve – brez provizije od prometa.
Štirje plačilni ponudniki na izbiro
LiqPay, monobank ali WayForPay v Ukrajini, Stripe v EU – en ponudnik za vse vaše lokacije, pogodbo z njim sklenete vi. Adapterja za monobank in WayForPay sta napisana po dokumentaciji ponudnikov, a z njima še nista preizkušena – preizkus opravimo s prvo stranko, ki izbere enega od njiju.
Fiskalizacija prek vašega ponudnika
V Ukrajini – integracija s programsko registrirno blagajno Checkbox (PRRO). V EU račun izdamo mi, fiskalizira pa ga certificirana lokalna storitev – v državah, za katere imamo adapter. Kaj velja prav za vas, vam povemo pred podpisom pogodbe.
Brez provizije od prometa
Majhna fiksna pristojbina za spletno naročilo – enaka za veliko in majhno naročilo.
Zagon
Trije načini za zagon
Naročnina je enaka za vse tri različice. Razlikujejo se roki in enkratni strošek.
Predloga
Naši zasloni, vaša znamka: logotip, barve, pisave, postavitev začetne strani, domena, meni in aplikacije. Koraki košarice in navigacija so enaki kot pri vseh strankah.
Ena lokacija z osebnim prevzemom: do pilotnega zagona 2–3 tedne, z aplikacijami 4–6 tednov
Lastna podoba
Lastna postavitev začetne strani, bloki in tipografija na istem sistemu.
+2–4 tedne poleg »Predloge«
Lasten vmesnik
Vaši razvijalci napišejo lastne zaslone na našem API-ju; nadzorna plošča, blagajna in kuhinja ostanejo naše. Pripravljenih gradnikov vmesnika ni – košarico in oddajo naročila je treba napisati na novo.
+4–10 tednov, odvisno od vaših razvijalcev
Od pogovora do zagona
- 01
Spoznavanje: vaše lokacije, meni, blagajna in kaj vas teži
- 02
Predstavitev sistema v demo kavarni
- 03
Pogodba in izbira paketa
- 04
Blagovna znamka, meni, lokacije in oprema
- 05
Pilotni zagon na eni lokaciji: vsaj 2 tedna
- 06
Zagon za goste
Najdlje traja vnos menija: fotografije, porcije, modifikatorji in normativi. To naredimo skupaj z vami v okviru uvedbe.
Cene
Pregledni paketi – točen znesek v ponudbi
Cene so brez DDV. Mesečna naročnina brez provizije od prometa. Module lahko dodate kadar koli.
Kavarna
Za kavarno, pekarno ali bistro z eno lokacijo: osebni prevzem in prodaja na blagajni.
od 220 €/mes.
+ 0,10 € za vsako spletno naročilo
Kaj je vključeno
- Spletna stran za naročila na vaši domeni
- Meni, osebni prevzem, spletno plačilo in vloge osebja
- Blagajna na eni tablici z X/Z-poročili izmen
- Tiskanje računov in kuhinjskih bonov – na zahtevo
- Priporočamo za dostavo
Lokal z dostavo
Ko dostavljate sami: dostavljavci, območje dostave, bonusi za stalne goste in naročila s kodo QR v lokalu.
od 345 €/mes.
+ 0,10 € za vsako spletno naročilo
Kaj je vključeno
- Vse iz paketa »Kavarna«
- Dostava in aplikacija za dostavljavce
- Program zvestobe: bonusi in ravni gostov
- Prostor za goste: mize in naročila s kodo QR
- Tiskanje računov in kuhinjskih bonov – na zahtevo
Veriga
Do 10 lokacij v enem mestu: en sistem in ločena evidenca za vsako lokacijo; poročila po lokacijah so v modulu »Analitika«. Za več lokacij pripravimo izračun posebej.
Po dogovoru
Kaj je vključeno
- Jedro 120 €/mes. + 60 €/mes. za vsako lokacijo
- Moduli – po vaši izbiri
Zavezanci za DDV iz drugih držav EU obračunajo davek v svoji državi (obrnjena davčna obveznost). Za lokale v EU se paketu dodajo ločene faze: prevod vmesnika za osebje in računov v vaš jezik ter, kjer to zahteva zakon, priključitev fiskalne storitve vaše države. Za dostavo v EU je potrebna tudi lastna storitev za iskanje naslovov (geokoder), pravna besedila spletne strani za vašo državo pa pripravi vaš pravnik. Ceno in roke navedemo v ponudbi.
Dodatno
- Mobilna aplikacija pod vašo blagovno znamko: od 1500 € enkratno + od 150 €/mes.
- Uvedba za eno lokacijo: vnesemo meni, območja dostave in tiskalnike – od 900 €
- Zaloge in normativi, računovodstvo, množična sporočila – od 35 € do 60 €/mes. na modul; drugi moduli na zahtevo
- AI-asistent – samo na zahtevo, stroški modela posebej
Po cenikih vaših ponudnikov se posebej plačajo: plačilni ponudnik, fiskalna storitev, računi App Store in Google Play, domena, e-poštna storitev in oprema. SMS-e (kode za prijavo, povezave za sledenje in plačilo) zaračunamo po lastni ceni. Stroške AI-modelov – za asistenta in prepoznavanje dobavnic – dogovorimo posebej. Gostovanje in varnostne kopije so vključeni v naročnino. Točen znesek je v poslovni ponudbi.
Prva stranka
Vitrina je zrasla iz resnične verige kavarn
Platformo smo gradili skupaj z verigo kavarn »Pyrizhok« v Harkovu – prvo stranko Vitrine. Ne na maketah, temveč na njihovem meniju, normativih in vsakodnevnih procesih.
»Pyrizhok« uporablja isto kodo, kot jo dobite vi, brez posebne različice: ima ločeno instanco sistema, lastno blagovno znamko, lastne ključe in lastnega plačilnega ponudnika.
»Pyrizhok«, Harkov
Kaj smo naredili skupaj
- Pravi meni: porcije, različice, priloge in kombinirani meniji
- Blagajno na tablici, integracijo s terminalom banke PrivatBank in tiskanje v kuhinji
- Dostavo z lastnimi dostavljavci in evidenco gotovine
- Normative, zaloge in nabavo s prepoznavanjem dobavnic s fotografij
- Bonuse in partnerske popuste
Trgi
Za Ukrajino in EU
Vitrino razvija Complete solution s. r. o. – podjetje s Slovaške. Za vsako državo vam še pred pogodbo povemo, kaj že deluje in kaj bo ločena faza zagona.
Jeziki za goste
Vmesnik spletne strani in aplikacije je v 7 jezikih, nabor izberete vi. Poljščina, nemščina, slovaščina in češčina so strojno prevedene; lektoriranje, ki ga opravi naravni govorec, je posebna postavka. Imena in opisi jedi se shranjujejo v glavnem jeziku vašega menija (in po želji v ukrajinščini in ruščini).
Valuta in davki
Cene v valuti vaše države in stopnja DDV pri vsakem izdelku – ena na izdelek, brez ločenih stopenj »v lokalu« in »za s seboj«; na papirnatem računu stopnja za zdaj ni natisnjena. Spletna plačila v EU potekajo prek storitve Stripe: brez shranjenih kartic, plačila prek povezave pri dostavljavcu in napitnin po dostavi.
Fiskalizacija
Račun izdamo mi, fiskalizira pa ga certificirana lokalna storitev: na Slovaškem Nine Digit eKasa, v Nemčiji fiskaly, v več drugih državah pa efsta z vašo fiskalno opremo. Adapterji so napisani, a s ponudniki še niso preizkušeni, zato je priključitev ločena faza zagona s ceno in rokom v ponudbi. Na Češkem do 1. januarja 2027 fiskalne obveznosti ni; v Romuniji, Litvi in Latviji blagajne ne ponujamo. V Nemčiji je blagajno mogoče uporabljati šele po priključitvi certificiranega modula TSE.
Jezik osebja
Nadzorna plošča, blagajna, aplikacija za dostavljavce ter papirnati računi in kuhinjski boni so trenutno v ukrajinščini. Prevod v vaš jezik je ločena faza pred zagonom z lastno ceno in rokom.
Podatki
Vaši podatki so vaši
Lastna instanca sistema
Lastna baza podatkov, lastna domena ter lastni ključi plačilnega ponudnika in botov. Podatki vaših gostov so shranjeni v ločeni bazi, ne poleg podatkov drugih strank.
Dnevne varnostne kopije
Vsako noč se šifrirana kopija baze shrani v ločeno shrambo.
Pošten odhod
Če odidete, vam brezplačno izvozimo meni, goste, naročila in poročila, podatke pa izbrišemo samo na vaše pisno navodilo.
GDPR
Vi ste upravljavec podatkov gostov, mi pa obdelovalec. Pogodbo o obdelavi osebnih podatkov (DPA) sklenemo skupaj z glavno pogodbo, njen osnutek vam pošljemo na zahtevo. Gost lahko svoj uporabniški račun izbriše sam. Na spletni strani analitika deluje samo s privolitvijo v uporabo piškotkov; v aplikaciji je privzeto vklopljena, gost pa jo lahko izklopi v nastavitvah. Analitike tretjih oseb in oglaševalskih pikslov ni.
V čem se Vitrina razlikuje od platform Glovo, Wolt ali Bolt Food?
Agregator vam pripelje goste, vendar ti ostanejo njegovi gostje, vi pa plačujete provizijo od vsakega naročila. Vitrina je vaš lastni kanal: gost naroči na vaši spletni strani ali v aplikaciji, plača na vaš račun, njegova zgodovina in bonusi pa ostanejo pri vas. Agregatorje lahko obdržite kot ločen kanal: adapterji za Glovo, Wolt in Bolt Food so napisani po njihovi dokumentaciji, a v testnih okoljih platform še niso preizkušeni. Priključitev je ločen modul in faza s ceno v ponudbi; Bolt Food nima javnega API-ja in dostop omogoča samo na podlagi pogodbe.
Koliko časa traja zagon?
»Predloga« za eno lokacijo z osebnim prevzemom traja od podpisa pogodbe do pilotnega zagona 2–3 tedne, z mobilnimi aplikacijami pa 4–6 tednov. Najdlje traja vnos menija s fotografijami, porcijami in normativi. Pregled v App Store in Google Play opravita Apple in Google, številko D-U-N-S pa izda Dun & Bradstreet (do 30 dni); na te roke ne moremo vplivati, zato račune v trgovinah z aplikacijami in D-U-N-S uredite že prvi dan. Za lokale v EU se dodata prevod vmesnika za osebje in priključitev fiskalne storitve – ocenimo ju posebej. Nato pilotni zagon na eni lokaciji traja vsaj 2 tedna, po njem pa sledi zagon za goste.
Ali jemljete odstotek od prometa?
Ne. Plačujete mesečno naročnino za platformo, lokacije in izbrane module, majhno fiksno pristojbino za vsako spletno naročilo ter enkratno plačilo za uvedbo. SMS-e (kode za prijavo, povezave za sledenje in plačilo) zaračunamo po lastni ceni, stroške AI-modelov pa, če uporabljate AI-funkcije, dogovorimo posebej. Pristojbina je enaka za veliko in majhno naročilo.
Kam gre denar gostov?
Neposredno na vaš račun prek vašega plačilnega ponudnika: LiqPay, monobank ali WayForPay v Ukrajini oziroma Stripe v EU – en ponudnik za vse vaše poslovanje. Denarja gostov ne prejemamo in ne hranimo.
Kako deluje fiskalizacija?
V Ukrajini prek vaše programske registrirne blagajne Checkbox (PRRO): blagajno in ključe registrirate na svoj FOP (ukrajinski samostojni podjetnik), mi pa nastavimo integracijo. Integracija je preizkušena v testnem okolju Checkboxa; prvi pravi račun izdamo skupaj z vami, ko vaš računovodja ureditev pisno potrdi. Ureditev je zasnovana za FOP, ki plačuje enotni davek in ni zavezanec za DDV; računov za TOV (družbo) ali zavezanca za DDV (z davčnimi oznakami v vrsticah) sistem za zdaj ne izdaja – to je ločeno delo s ceno v ponudbi. V EU račun izdamo mi, fiskalizira pa ga certificirana lokalna storitev vaše države – njena priključitev je ločena faza zagona. Ne prodajamo »certificirane blagajne«: certificiran je vaš ponudnik.
Kakšno opremo potrebujem?
Tablico z Androidom za blagajno (vmesnik je zasnovan za Xiaomi Redmi Pad 2 Pro – pri drugi tablici je treba preveriti postavitev), termalne tiskalnike za račune in kuhinjske bone ter miniračunalnik Raspberry Pi z agentom za tiskanje v omrežju lokala. Integriran bančni terminal je za zdaj samo eden – terminal banke PrivatBank: blagajna mu znesek pošlje prek agenta za tiskanje. Terminalov drugih bank, tudi v EU, ni – tam blagajnik plačilo s kartico označi ročno. Svetujemo vam, kaj kupiti.
Kaj se zgodi, če izpade internet?
Blagajna še naprej prodaja za gotovino ter prek agenta v lokalnem omrežju tiska nefiskalno potrdilo o prodaji in kuhinjski bon. Fiskalni račun za takšno prodajo se izda šele, ko se povezava znova vzpostavi – kako v vaši državi obravnavati prodajo brez povezave, se pred zagonom dogovorimo z vašim računovodjo. Brez interneta niso na voljo plačila s kartico, bonusi, popusti in odprti računi miz – takšno prodajo takoj zaključite. Spletna naročila se natisnejo, takoj ko se povezava vrne. V Nemčiji prodaja brez povezave z oblačnim modulom TSE velja za izpad TSE in jo je treba dokumentirati.
Ali lahko imam svoj dizajn?
Da. V »Predlogi« – vaš logotip, barve, pisave in postavitev začetne strani. V »Lastni podobi« – lastna postavitev začetne strani. V »Lastnem vmesniku« – povsem vaši zasloni na našem API-ju. V nogi spletne strani je majhna vrstica razvijalca »Made by Complete Solution« – pogoje njenega prikaza določimo v pogodbi. Videz lahko preizkusite v demo kavarni (v angleščini).
V katerih jezikih deluje Vitrina?
Vmesnik spletne strani in aplikacije za goste deluje v 7 jezikih: ukrajinščini, angleščini, poljščini, nemščini, slovaščini, češčini in ruščini, nabor za vaš lokal pa izberete vi. Poljščina, nemščina, slovaščina in češčina so strojno prevedene – lektoriranje, ki ga opravi naravni govorec, ponujamo kot posebno postavko. Imena in opise jedi gost vidi v glavnem jeziku vašega menija (dodatno lahko vnesete ukrajinsko in rusko različico), besedila akcij, množičnih sporočil in potisnih obvestil pa je za zdaj mogoče vnesti samo v ukrajinščini, ruščini in angleščini. Nadzorna plošča, blagajna, aplikacija za dostavljavce in papirnati računi so trenutno v ukrajinščini; njihov prevod je ločena faza.
Komu pripadajo podatki?
Vam. Vsaka stranka ima ločeno instanco sistema z lastno bazo, zato podatki vaših gostov niso v isti bazi s podatki drugih strank. Sistem gostimo in posodabljamo mi – v oblaku (Railway, Vercel in Cloudflare), baze strank iz EU pa v regiji EU. Vsako noč bazo kopiramo v ločeno shrambo. Gostovanje in varnostne kopije so vključeni v naročnino; ločen strežnik samo za vaš sistem je dodatna storitev s posebno ceno. Če se odločite oditi, vam brezplačno izvozimo meni, goste, naročila in poročila, podatke pa izbrišemo samo na vaše pisno navodilo. Blagovna znamka, domena in računi v App Store in Google Play so vedno vaši.
Ali bo mobilna aplikacija pod mojo blagovno znamko?
Da, v vaših računih App Store in Google Play: račune razvijalca odprete na svoje podjetje (pri Googlu račun organizacije, ne osebni), pristojbine Apple in Google pa plačate neposredno njima. Na roke pregleda v trgovinah ne moremo vplivati. Aplikacija je posebna postavka: od 1500 € enkratno + od 150 €/mes.
Kaj se plača posebej?
Po cenikih vaših ponudnikov: provizija plačilnega ponudnika, fiskalna storitev, računi App Store in Google Play, domena, e-poštna storitev za sporočila gostom in oprema. SMS-e (kode za prijavo, povezave za sledenje in plačilo) zaračunamo po lastni ceni. Stroške AI-modelov – za asistenta in prepoznavanje dobavnic – dogovorimo posebej. Gostovanje in varnostne kopije so že v naročnini.
Ali lahko preizkusim pred podpisom pogodbe?
Da. Demo kavarna je izmišljen lokal s testnim denarjem: sami si ogledate spletno stran, preizkusite palete in oddate testno naročilo. Nadzorno ploščo vam pokažemo na predstavitvenem klicu, blagajno, tiskanje in aplikacijo za dostavljavce pa vam predstavimo na primeru vašega lokala. Demo kavarna je na voljo v angleščini.
Česa Vitrina še nima?
Kuhinjskega zaslona (KDS): kuhinja dela s tiskanimi boni in tablico z nadzorno ploščo. Rezervacij miz, plačila enega računa z dvema karticama, postrežnine in mest gostov na računu. Uvoza iz Posterja ali iiko – meni prenesemo iz tabele CSV. Potisnih obvestil v brskalniku – na voljo so samo v mobilni aplikaciji. Kanala WhatsApp. Evidence 14 alergenov EU – oznake jedi so informativne in jih gost vidi šele, ko jih preveri človek. Za vsako točko vam povemo, ali je v načrtu.
Kakšna podpora je vključena v naročnino?
Podpora ob delavnikih je vključena v naročnino. Podpora ob večerih in koncih tedna je ločena storitev razširjene podpore. Kako se odzivamo na kritične izpade, določa priloga SLA k pogodbi. Prilagoditve za vaš lokal niso vključene v naročnino – ocenimo jih posebej.
Predstavitveni klic
Rezervirajte predstavitveni klic
Pokažemo vam, kako deluje Vitrina, pregledamo vaš lokal in izračunamo ceno. Oglasimo se vam, da se dogovorimo za primeren termin.